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怎么压缩Word文件大小，这是很多经常用电脑办公、写东西的人都会遇到的一个挺让人烦躁的事，文件太大了不好发邮件，传个微信、QQ也是慢悠悠的，忒不方便了！所以说懂得怎么把Word文件的个儿头弄小一点，真是太实用了，能省不少事

首先俺跟大家说说这个Word文件为啥会大起来。其实原因也是挺多的，像Word里头要是插了不少图片、图表啊什么的，这些东西占地方最大，尤其是那些从相机里直接导过来的高清照片，往Word里一放，文件大小“噌”一下就上去了！再就是有时候Word里还有些看不见的缓存信息、修订记录什么的，这些也是会让文件变大的，虽然咱们眼睛瞅不见，但它们真实存在着

要想给Word文件“瘦身”，具体咋操作？别着急，俺这就给你掰扯掰扯几个常用的法子，都挺管用的：

1. 图片压缩是重中之重！ 这里面门道还不少，你可以有好几种选择，都挺方便的。

你可以直接在Word里面弄，双击那个你想压缩的图片，这个时候上面会出来一个“图片工具”的选项卡，你点一下里面“格式”旁边的“压缩图片”按钮，就能打开设置框了。

在设置框里，你看看那个“仅应用于此图片”的小框框，如果你想把文档里所有图片都压缩一下，就别打勾，要是只想弄这一张，那就打上勾，弄清楚了再选。

然后是挑“预设”选项，这里面一般有“电子邮件（96 ppi）”，这个压缩力度挺大，图片会变模糊点儿，但文件能小很多；还有“打印（220 ppi）”，这个清晰度就比较够用了，文件大小也能小不少；你也可以自己调分辨率，看你自己的需求了。

别忘了勾选“删除图片的裁剪区域”，这个也能帮着减小点文件大小，把那些你剪掉不要的部分彻底删掉。选好了点确定，图片就变小

2. 把图片格式换成更小的！ 不是说所有图片格式都一样占地方，有些格式就挺省空间的。

要是你Word里的图片是BMP格式的，那就太占地方了，这个东西几乎不压缩，你赶紧把它转换成JPEG或者PNG格式的，能小好多

你可以先把图片从Word里另存出来，另存的时候注意看格式选项，选个小点儿的格式。

然后用画图软件，或者一些简单的图片编辑工具，把图片调成JPEG（保存的时候调低点儿质量，比如80%，肉眼一般看不出来太大差别）或者Indexed Color的PNG格式（颜色少的时候用PNG-8，颜色多再考虑PNG-24），弄好了再插回Word里去。

3. 把那些没用的信息给清理掉！ Word文档里有时候藏着不少咱们用不上的东西。

你点Word最上面的“文件”，然后找“选项”，在弹出来的“Word选项”窗口里，点左边的“信任中心”，再点“信任中心设置”，然后找“个人信息选项”。

在这你可以把那些什么作者、公司、修订记录啊这些可能存在隐私啥的信息，还有一些编辑时产生的缓存数据给删掉，这样也能让文件瘦点儿身。

4. 用“另存为”大法！ 这方法也简单，很多人可能平时都用“保存”，没啥变化，但“另存为”有时候管用。

你点“文件”里的“另存为”，在保存类型那儿重新选一下Word文档，比如原来可能是.doc，你存成.docx，docx格式本身就比doc格式更省空间，因为它用了更先进的压缩技术。

保存的时候 Word 会自动把一些乱七八糟的临时数据啥的给清理掉，然后生成一个新的文件，说不定就小一些了，你可以试试，一般都有用。

5. 把Word另存成PDF格式也是个招！ 这个方法不是真的压缩Word文件本身，而是换了个格式，但能达到文件变小，还方便传输的目的。

很多时候PDF格式的文件会比Word小不少，而且不管在啥电脑上打开，排版一般都不会乱了套。

你在“文件”里找到“另存为”，然后在“保存类型”里选“PDF”，保存就行了，但是别忘了先跟对方说一声，你发的是PDF格式的

有些小伙伴可能还有些疑问，俺挑几个常见的跟大家说说：

问：我把图片压缩完了，感觉图片糊了，看不清楚了，怎么办

答：那可能是你选的分辨率太低，你试试用“打印（220 ppi）”或者稍微调高一点分辨率再压缩看看，找到一个清晰度和文件大小都能接受的平衡就行，别一下子压太狠了。一般看屏幕的话，150 ppi左右就差不多够用

问：除了图片，还有没有别的法子能让Word文件变小

答：当然有。你可以把Word里那些不用的空格字符、空段落啊都删掉，虽然这个顶不了太大事，但积少成多。还有就是别在Word里放那种特别复杂的嵌入式对象，比如大的Excel表格或者PPT演示文稿，要是能插图就插图，或者干脆把它们单独发，这样也行。

问：我用了“另存为”但感觉文件大小没怎么变，这是为啥

答：要是你文档里没多少图片，内容又都是文字，那“另存为”效果可能就不那么明显了，因为文字本身占不了多大地方。这种时候你就看看文档是不是有很多修订痕迹没清理干净，或者有没有隐藏的格式信息，把这些删了说不定就小了。

个人觉得，给自己的Word文件减减肥，最主要的还是从图片下手，图片弄好了，大部分文件都能缩不少。平时养成好习惯，放图片的时候就注意一点，别直接把原图糊里糊涂就塞进去，省得后面还得费事压缩。赶紧试试这些法子，挺管用的！

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